HCM-aUDIT
Automatize sua Auditoria, desde o planejamento, execução, até o acompanhamento e emissão de resultados!
1-Crie modelos de checklists, requisitos de auditoria com todas as normas como ISO9000, ISO14000, BPF Boas Praticas de Fábrica, entre outros;
2-Faça todo o planejamento das auditorias junto com suas equipes com agendamento de execução em um fluxo de trabalho, proporcionando um maior controle no acompanhamento e emissão dos resultados;
3-Execute as auditorias internas e/ou externas, pelo nosso aplicativo no celular ou tablet, proporcionando uma melhor experiencia aos auditores, e mobilidade tecnológica para sua empresa;
Planeje, execute, acompanhe e reporte todo o ciclo de auditoria da sua empresa.
Gestão de auditorias internas, operacionais, de fornecedores, auditorias da qualidade em cada norma desejada.
Submeta seus processos a avaliações periódicas e passe a contar com um diferencial competitivo, pois a partir de uma avaliação sistemática é possível verificar a conformidade entre o planejado e o é efetivamente executado, auxiliando nas tomadas de decisões e na melhoria nos processos da organização.
Planeje
Construa os checklists e requisitos de acordo com o seu fluxo de auditoria, criando Workflow para execuções de não conformidades com evidencias delegando sua equipe.
Trabalhe com eficiência!
Execute
Com as tarefas na palma da mão, seus auditores irão executar suas auditorias em em um aplicativo Online ou de modo Offline de forma intuitiva e prática, registrando qualquer evidencia necessária.
Reporte
Reporte todos os resultados de suas auditorias, com pontuações e pesos dos requisitos, gere análise de causa com Brainstorm, análises dos 5 porquês e 5W2H.
Otimize a gestão da informação com nossa gestão de documentos.
Organize todo a documentação necessária como certificados, manuais, planos de ação, evidências, contratos, análises de causa e muito mais com datas de vencimento, situações e responsabilidades em um só lugar.
- Crie campos personalizados para um controle de documentos de acordo a sua necessidade, com isso toda a organização das suas informações estarão disponíveis para filtros e relatórios.
- Crie pastas de forma organizada para melhor estrutura de alocação dos seus documentos, fazendo com que sua equipe tenha de forma mais dinâmica as informações que precisa.
- Crie tarefas e delegue aos responsáveis com todo o fluxo de processo para documentar e atualizar as informações dos documentos compartilhados.
Planeje, execute e reporte suas Auditorias com nossa Gestão de Tarefas.
Com o módulo Gestão de tarefas é possível operacionalizar as atividades das suas equipes, tendo um controle desde os agendamentos das tarefas até suas execuções, viabilizando os recursos, custos e tempos de execuções dos seus processos de auditoria.
- Criação de modelos de checklists e Requisitos de auditoria para execuções via aplicativo nos modos online ou offline, onde quer que o funcionário esteja.
- As execuções das tarefas como Auditorias de Requisitos, inspeções de controle de qualidade, Ações corretivas, Ações de não Conformidade entre outros, poderão ser feitos através de leitura de um Qr-Code
- É possível também gerar aberturas de ocorrências de não conformidades desde uma lampada queimada por exemplo até uma manutenção de uma máquina do chão de fábrica, por meio do aplicativo com a leitura via Qr-Code do local da ocorrência, enviando fotos como evidencia do local.
- Todas as tarefas Geradas de forma recorrentes até as ocorrências vindas dos locais, são controladas por meios de metodologias ágeis em Kanban, Scrum, em visões de Gantt, Calendário ou lista. Facilitando assim todas as etapas de execuções e alocação dos recursos disponíveis para tais atividades, dando qualidade e agilidade nos processos.
- Análises com os principais indicadores de tempo, status, recursos e custos aplicados em cada execução.
Faça toda a Gestão das Execuções e Resultados Reportando tudo em um só lugar.
Tenha o controle total de todas as tarefas em andamento e as finalizadas emitindo relatórios de resultados e analises de causa.
- Otimize os tempos de auditoria através da atribuição automática de tarefas, escalonando todo o trabalho com notificações pelo App e por Email.
- Criação de fluxos de trabalho para aprovações e confirmações de execuções das tarefas conforme responsabilidades.
- Garanta a consistência da auditoria, gerenciando em um único ambiente todas as informações relacionadas à auditoria, como documentos e evidências.
- Acompanhe sua equipe no calendario e suas tarefas no Kanban, proporcionando métodos ágeis na execução de cada tarefa, delegando prazos e custos para seus recusos.
- Reporte todos os resultados das auditorias em PDF e Dashboards, e todas as não conformidades e suas análises de causa.
Aplicativo desenvolvido para Trabalhar Online ou Offline
Execute tarefas e/ou gere ocorrências manuais ou via Qr-Codes de qualquer lugar.
Nosso Aplicativo
Tenha em mãos um aplicativo para a geração de possíveis ocorrências de não conformidade e a execução de tarefas de auditoria, manutenção, inspeções, e qualquer tarefa que necessita ser executada dentro ou fora da Compahia.
Criação dos Checklists e/ou Requisitos
O Administrador Cria os templates de tarefas modelos, de acordo cada execução dos processos de cada tarefa, Gera Qr-Codes e anexa nos pontos de execução, assim como de possíveis ocorrências que poderão ser abertas no local como Troca de lâmpada, checklist de caminhão até mesmo manutenção de uma máquina .
Execução das Atividades
O Funcionário com o celular ou um tablet, aponta a câmera sore o Qr-Code no local, a tarefa automaticamente aparece no seu APP, junto o Checklist/Requisitos, o funcionário executa e envia a tarefa realizada.
Gestão das Atividades
O Administrador/Gestor em monitores com metodologias ágeis em Kanban, Scrum, em visões das tarefas em Gantt, Calendário ou Listas em tabelas, irá ter todo o controle de tempo, execução, status e recursos para delegar e acompanhar todas as tarefas em um só lugar.
Tecnologia de ponta
Acesse de onde quiser, como quiser e a hora que quiser 24hrs por dia 7 dias por semana.
Plataforma 100% online, proteção total e confidencialidade de seus dados.
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