Facilities digital!
- CHECKLISTIS
- AUDITORIAS E EVIDÊNCIAS
- CONTROLE DE DOCUMENTOS
- CONTROLE OPERACIONAL
- GESTÃO DE CONTRATOS
- PRODUTIVIDADE
- FLEXIBILIDADE
- MOBILIDADE
- ANALYTICS
- CLOUD
Automatize sua operação com alta tecnologia!
Temos soluções tecnológicas para ajudar sua empresa à prosperar na gestão operacional, melhorando a forma de trabalho com mais agilidade e eficiência.
- Crie Tarefas Recorrentes aos responsáveis nos diversos locais como: Condomínios empresariais/residenciais, shoppings, centros de distribuição/Recebimento de materiais, estoques, fábricas, hoteis, arenas, hospitais, construção civil, etc.
- Abra ocorrências de manutenções ou não conformidades junto com suas evidências tirando fotos diretamente do aplicativo no celular/tablet, através de QR-CODES espalhados pelos locais.
- Execute as tarefas nos locais determinados através da leitura via QR-CODE no aplicativo do celular/tablet, acompanhando cada etapa da atividade com um checklist criado para o local específico.
- faça toda a gestão e acompanhamento dos agendamentos e execuções das tarefas recorrentes e demandas de ocorrências abertas pelo aplicativo nos locais.
- Forneça mobilidade para sua equipe fazer toda a gestão de suas demandas acompanhando de onde quiser suas solicitações, documentações e execuções.
- Faça a gestão de sua equipe através dos calendários com datas e hora de escalas de trabalho, evitando rupturas e excessos de esforços de execuções na sua operação.
Aplicativo desenvolvido para Trabalhar Online ou Offline
Execute tarefas e/ou gere ocorrências manuais ou via Qr-Codes de qualquer lugar.
Nosso Aplicativo
Tenha em mãos um aplicativo para a geração de possíveis ocorrências e a execução de tarefas de limpeza, manutenção, inspeção, e qualquer tarefa que necessita ser executada dentro ou fora da compahia.
Criação dos Checklists e/ou Questionários
O Administrador Cria os templates de tarefas modelos, de acordo cada execução dos processos de cada tarefa, Gera Qr-Codes e anexa nos pontos de execução, assim como de possíveis ocorrências que poderão ser abertas no local como Troca de lâmpada, checklist de caminhão até mesmo manutenção de uma máquina .
Execução das Atividades
O Funcionário com o celular ou um tablet, aponta a camera sore o Qr-Code no local, a tarefa automaticamente aparece no seu APP, junto o checklist/Questionário, o funcionário executa e envia a tarefa realizada.
Gestão das Atividades
O Administrador/Gestor em monitores com metodologias ágeis em Kanban, Scrum, em visões das tarefas em Gantt, Calendário ou Listas em tabelas, irá ter todo o controle de tempo, execução, status e recursos para delegar e acompanhar todas as tarefas em um só lugar.
Gestão de Tarefas
Com o módulo Gestão de tarefas é possível operacionalizar as atividades das suas equipes, tendo um controle desde os agendamentos das tarefas até suas execuções, viabilizando os recursos, custos e tempos de execuções.
- Criação de modelos de checklists e Questionários para execuções via aplicativo nos modos online ou offline, onde quer que o funcionário esteja.
- As execuções das tarefas como Manutenções, limpezas, checklists de Recebimentos e despachos de mercadorias, inspeções de controle de qualidade entre outros, poderão ser feitos através de leitura de um Qr-Code
- É possível também gerar aberturas de ocorrências desde uma lampada queimada por exemplo até uma manutenção de uma máquina do chão de fábrica, por meio do aplicativo com a leitura via Qr-Code do local da ocorrência, enviando fotos como evidencia do local.
- Todas as tarefas Geradas de forma recorrentes até as ocorrências vindas dos locais, são controladas por meios de metodologias ágeis em Kanban, Scrum, em visões de Gantt, Calendário ou lista. Facilitando assim todas as etapas de execuções e alocação dos recursos disponíveis para tais atividades, dando qualidade e agilidade nos processos.
- Análises com os principais indicadores de tempo, status, recursos e custos aplicados em cada execução.
Gestão de Contratos e Ordens de Serviços
Faça toda a gestão dos contratos de serviços junto aos seus clientes, desde as propostas de orçamentos até os contratos e ordens de serviços, apurando o Orçado Vs Realizado da mão de obra até os materiais aplicados durante toda vida do contrato.
- Simule e Gere versões de orçamentos com base nos custos de mão de obra até materiais aplicados, garantido as margens saudáveis de suas receitas.
- Gestão de todos os contratos de serviços com seus vencimentos e aditivos, tendo uma visão clara financeira e jurídica do processo.
- Gestão de todos os custos com cargos, impostos e materiais aplicados por postos de trabalho, nos contratos e ordens de serviço.
- Acompanhe o resultado financeiro através do DRE do Orçado Versus o Realizado por linhas de Custos, Despesas e Receitas de cada centro de custo (Postos de Trabalho),
- Desde uma simples O.S. até os contratos mais complexos, você poderá ter toda a apuração de resultados de suas margens, garantindo os melhores orçamentos aos seu clientes.
Gestão de Estoques
Tenha o controle total de todos os seus estoques, dentro e fora da empresa nos postos de trabalho, emitindo requisições para os funcionários desde materiais de uso ou consumo até EPis.
- Emissão de requisições de estoques pelos Gestores para utilização dos funcionários, candidatos e/ou terceiros. Controle de EPI's entregues com datas de validade e assinaturas eletrônicas nas confirmações de recebimento.
- Criação de fluxos de trabalho para aprovações e confirmações de recebimento dos materiais de uso ou consumo, máquinas e equipamentos e EPi's.
- Controle dos níveis de estoque com estoque mínimo e máximo, evitando rupturas dos estoques e controlando seus níveis para atendimento satisfatórios em todos os locais demandados.
- Controle dos Ativos Imobilizados por local como máquinas e equipamentos, veículos, móveis e utensílios, fazendo inspeções periódicas e controlando seus estados de conservação e manutenções, com toda a vida útil e depreciação do ativo.
- Indicadores dos níveis dos estoques e todas as movimentações de entrada e saída de cada material com seus custos atualizando seu preço médio nas movimentações.
Recursos para Automatizar sua Operação
- Planejamento de Manutenção
- Controle de Ativos Imobilizado
- Checklists e Questionários
- Controle de Estoques e Gestão de EPI's
- Medições e Eficiências
- Gestão Orçamentária
- Controle de Documentos/Contratos
- CRM de Leads, Campanhas e Propostas
- Gestão de Contratos e Ordens de Serviços
- Auditorias
- Aplicativo para Execução das Tarefas
- Notificações pelo APP, email, SMS, WhatsApp
Ideal para qualquer tipo de negócio
Nossa solução conta com uma série de recursos que foram desenvolvidos para atender de verdade às necessidades das operações de Facilities, adaptando-se a diversos ramos de atuação e/ou tamanho de empresas.
Tecnologia de ponta
Acesse de onde quiser, como quiser e a hora que quiser 24hrs por dia 7 dias por semana.
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